Politique de confidentialité

GRACE BUSINESS LLC, société à responsabilité limitée de l’État du Wyoming (États-Unis), numéro d’enregistrement 2024-001575929, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, États-Unis, qui exploite la marque Cotalis.

Contact pour toute question relative à vos données : contact@getcotalis.com.

Cette politique s’applique au site getcotalis.com et aux échanges qui en découlent : formulaire d’accès anticipé, e-mails adressés à contact@getcotalis.com et prise de rendez-vous. Cotalis s’adresse aux professionnels ; le site n’est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans.

Formulaire d’accès anticipé : nom et prénom, organisation, pays, profil, e-mail professionnel, numéro WhatsApp (facultatif), offre souhaitée, outil utilisé aujourd’hui, autres services qui vous intéressent, usage prévu (facultatif), case d’engagement de souscription, consentement et sa date, langue de la page et paramètres de campagne (UTM) présents dans l’adresse.

E-mails et rendez-vous : le contenu de vos messages et les informations que vous indiquez lors de la réservation d’un rendez-vous.

Nous ne vous demandons aucune donnée bancaire, aucune pièce d’identité ni aucune donnée sensible.

Votre adresse IP est traitée par notre hébergeur, Cloudflare, pour acheminer les pages et protéger le site. Le formulaire est protégé contre les robots par Cloudflare Turnstile, qui analyse des signaux techniques du navigateur au moment de l’envoi.

Le pays de connexion est déterminé à partir de l’adresse IP, uniquement pour afficher les tarifs dans votre devise. Il n’est ni enregistré ni transmis à des tiers.

Lorsque vous arrivez sur l’adresse principale getcotalis.com, votre pays et la langue de votre navigateur servent uniquement à vous diriger vers la version française ou anglaise du site ; ils ne sont pas enregistrés.

Les journaux de notre fonction d’enregistrement ne contiennent qu’un statut technique et une date, jamais le contenu des champs du formulaire.

Aucun outil de mesure d’audience n’est actif à ce jour. Si nous en activons un, il s’agira d’un outil sans cookie qui ne collecte aucune donnée personnelle, et cette page sera mise à jour.

Mesurer l’intérêt pour le service avant son lancement, vous recontacter au sujet de l’accès anticipé et vous prévenir de l’ouverture : sur la base de votre consentement, recueilli par la case à cocher du formulaire (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment.

Répondre à vos messages et préparer un rendez-vous que vous avez demandé : sur la base des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Protéger le site contre les abus, le spam et les attaques : sur la base de notre intérêt légitime à assurer la sécurité du service (article 6.1.f du RGPD).

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la prospection pour le compte de tiers. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n’est prise à votre égard.

Vos données sont accessibles uniquement à l’équipe de Cotalis chargée de l’accès anticipé.

Elles sont traitées pour notre compte par des prestataires techniques liés par contrat : Supabase (base de données et fonction d’enregistrement, hébergées dans l’Union européenne, en Irlande) ; Cloudflare (hébergement du site, protection Turnstile et réception des e-mails adressés à contact@getcotalis.com) ; Resend (envoi des e-mails de notification internes depuis l’Union européenne, qui ne contiennent ni votre nom, ni votre e-mail, ni votre organisation).

Si vous réservez un rendez-vous, la réservation est gérée par Cal.com, selon sa propre politique de confidentialité ; nous recevons les informations que vous y saisissez.

GRACE BUSINESS LLC et certains de nos prestataires sont établis aux États-Unis. Lorsque des données sont transférées ou consultées hors de l’Union européenne, ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, pour les prestataires certifiés, par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).

Demandes d’accès anticipé : supprimées 12 mois après la fin du test de demande si elles ne débouchent pas sur un abonnement, ou plus tôt si vous retirez votre consentement. Si vous devenez client, elles sont conservées pendant la relation commerciale puis le temps des obligations légales.

E-mails et rendez-vous : conservés jusqu’à 3 ans après notre dernier échange.

Journaux techniques : conservés pour une durée courte, fixée par nos prestataires, à des fins de sécurité.

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les demandes sont enregistrées dans un espace de base de données dédié à Cotalis, inaccessible depuis le navigateur et depuis l’interface publique de la base, avec un contrôle d’accès strict. Les clés d’accès ne figurent jamais dans le code du site. Seules les personnes habilitées de l’équipe peuvent consulter les demandes.

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience, et n’utilise aucun traceur tiers. Les polices de caractères sont servies depuis notre propre domaine. Cloudflare Turnstile peut utiliser des données techniques strictement nécessaires à la protection contre les robots, qui ne nécessitent pas votre consentement.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués.

Pour les exercer, écrivez à contact@getcotalis.com en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d’un mois et pouvons vous demander de confirmer votre identité.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays : par exemple la CNIL en France, l’ARTCI en Côte d’Ivoire ou la Commission de protection des données personnelles (CDP) au Sénégal.

Cette politique peut évoluer, notamment à l’ouverture du service. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, les personnes inscrites à l’accès anticipé seront prévenues par e-mail.